Giáo án Tin học Lớp 7 - Tuần 6, Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu

 Tuần 6 : Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu 
1. Sắp xếp dữ liệu 
- Khái niệm: sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng của bảng dữ liệu để giá trị dữ liệu 
trong các cột được sắp xếp tăng dần hoặc giảm dần. 
- Các bước thực hiện: 
+ B1: Nháy đúp chuột vào cột muốn sắp xếp dữ liệu. 
+ B2: chọn lệnh trong nhóm Sort & Filter để sắp xếp tăng dần và để sắp xếp 
giảm dần 
2. Lọc dữ liệu 
- Khái niệm: Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hang thỏa mãn điều kiện do chúng ta 
quy định. 
- Các bước thực hiện: 
+ B1: Nháy đúp chuột vào cột cần lọc 
+ B2: Chọn nhóm lệnh Sort & Filter sau đó chọn Filter 
- B3: Click vào dấu hiện thị trên cột đang chọn. 
- B4: chọn Number Filter sau đó chọn 
- B5: Cửa sổ tùy chỉnh hiện lên, ta chọn Top để chọn các giá trị lớn nhất hoặc Bottom để 
chọn các giá trị nhỏ nhất, cuối cùng ta chỉnh số lượng các hàng muốn hiển thị. 
- B6: nhấn OK để hiển thị kết quả. 
TH - Bài 1 
 1. Sắp xếp tăng dần theo điểm môn Toán: 
 - Bước 1: Nháy chuột chọn một ô trong cột C (Toán), ví dụ chọn ô C4, chọn lệnh
trong nhóm Sort & Filter của dải lệnh Data để sắp xếp tăng dần theo điểm môn Toán: 
 → Kết quả: 
 3. Sắp xếp giảm dần theo điểm môn Vật lí: 
 - Bước 1: Nháy chuột chọn một ô trong cột E (Vật lí), ví dụ chọn ô E4, chọn lệnh
trong nhóm Sort & Filter của dải lệnh Data để sắp xếp giảm dần theo điểm môn Vật lí: 
 → Kết quả: 
 5. Sắp xếp giảm dần theo điểm trung bình: 
 - Bước 1: Nháy chuột chọn một ô trong cột G (Điểm tổng kết), ví dụ chọn ô G4, chọn 
lệnh trong nhóm Sort & Filter của dải lệnh Data để sắp xếp giảm dần theo điểm trung 
bình: 
 → Kết quả: - Bước 2: Nháy chuột ở mũi tên ở trên tiêu đề cột , nháy chuột chọn 
ô 10 rồi nháy chuột chọn OK để chọn các bạn có điểm 10 môn Tin học: 
 → Kết quả: 
 c) 1. Lọc ra các bạn có điểm trung bình cả năm là một trong ba điểm cao nhất: 
 - Bước 1: Chọn lệnh trong nhóm Sort & Filter của dải lệnh Data để trả lại danh 
sách ban đầu khi chưa lọc: 
 - Bước 4: Cửa sổ Top 10 AutoFilter hiện ra, em thiết đặt như sau và nháy chuột 
chọn OK: 
 → Kết quả: 
 - Bước 3: Nháy chuột ở mũi tên ở trên tiêu đề cột , nháy chuột 
chọn Number Filters, chọn Top 10: 
 - Bước 4: Cửa sổ Top 10 AutoFilter hiện ra, em thiết đặt như sau và nháy chuột 
chọn OK: 
 - Bước 2: Nháy chuột chọn một ô trong cột G (Điểm trung bình), ví dụ chọn ô G4. 
 Chọn lệnh trong nhóm Sort & Filter của dải lệnh Data : 
 - Bước 3: Nháy chuột ở mũi tên ở trên tiêu đề cột , nháy chuột 
chọn Number Filters, chọn Top 10: → Kết quả: 
 Nháy chuột vào nút ở góc trên, bên phải cửa sổ Excel. Cửa sổ mới hiện ra, nháy 
chọn Don’t Save để đóng bảng tính nhưng không lưu. 
 - Sắp xếp các nước có Mật độ dân số tăng hoặc giảm dần: Nháy vào ô E4 sau đó chọn 
hoặc 
Câu c 
 - 5 nước có diện tích lớn nhất: làm theo các bước ở bài 1, sau đó tùy chỉnh: Top, 5 
 - 3 nước có dân số ít nhất: làm theo các bước ở bài 1, sau đó tùy chỉnh: Bôttom, 3 
 - 3 nước có mật độ dân số cao nhất: làm theo các bước ở bài 1, sau đó tùy chỉnh: Top, 
3 
TH -Bài 2 
 a) Mở bảng tính Cac_nuoc_DNA đã được tạo và lưu trong Bài thực hành 6: 
 Em mở thư mục lưu bảng tính Cac_nuoc_DNA và nháy đúp chuột trên biểu tượng của 
tệp: 
 b) Sắp xếp các nước theo 
 1. Diện tích tăng dần 
 - Bước 1: Kéo thả chuột chọn khối A6:G16 để chọn dữ liệu cần sắp xếp, chọn lệnh
(Sort) trong nhóm Sort & Filter của dải lệnh Data để sắp xếp: 
 2. Dân số giảm dần 
 - Bước 1: Kéo thả chuột chọn khối A6:G16 để chọn dữ liệu cần sắp xếp, chọn lệnh
(Sort) trong nhóm Sort & Filter của dải lệnh Data để sắp xếp: 
 Thực hiện các bước tiếp theo: 
Thực hiện các bước tiếp theo: 
→ Kết quả: 
 - Bước 3: Cửa sổ Top 10 AutoFilter hiện ra, em thiết đặt như sau và nháy chuột 
chọn OK: 
 - Bước 3: Nháy chuột ở mũi tên ở trên tiêu đề cột , nháy chuột 
chọn Number Filters, chọn Top 10: 
 - Bước 4: Cửa sổ Top 10 AutoFilter hiện ra, em thiết đặt như sau và nháy chuột 
chọn OK: 
 - Bước 2: Nháy chuột chọn một ô trong cột F (Mật độ), ví dụ chọn ô F10. 
 Chọn lệnh trong nhóm Sort & Filter của dải lệnh Data : 
 - Bước 3: Nháy chuột ở mũi tên ở trên tiêu đề cột , nháy chuột 
chọn Number Filters, chọn Top 10: 
Bài 3: Tìm hiểu thêm về sắp xếp và lọc dữ liệu 
a) Sử dụng trang tính của Bài tập 2 hãy nháy chuột tại một ô ngoài danh sách dữ liệu. 
Thực hiện các thao tác sắp xếp hoặc lọc dữ liệu. Các thao tác đó có thực hiện được hay 
không? Tại sao? 
b) Chèn thêm một hàng trống vào giữa hai nước Ma-lai-xi-a và Mi-an-ma. Nháy chọn ô 
C3 và thực hiện thao tác sắp xếp (lọc dữ liệu). Hãy cho biết kết quả nhận được? Tại sao? 
c) Chèn thêm một cột trống vào giữa hai cột D và E. Nháy chuột vào cột trống và thực 
hiện thao tác sắp xếp. Hãy cho biết kết quả nhận được? Tại sao? 
Gợi ý: 
Câu a 
- Không được bời vì ô đó không chứa dữ liệu, chương trình sẽ báo lỗi không tìm thấy dữ 
liệu 
Câu b 
 - Chọn hàng 11 dùng lệnh Insert sau đó chọn Rows để chèn. 
 - Sẽ không thực hiện được sắp xếp bời vì ô C3 là hàng trống, không chứa dữ liệu. 
Câu c 
 - Chọn cột E dùng lệnh Insert sau đó chọn Columns 
 - Cột phía sau cột E không thể thực hiện được sắp xếp và lọc. 
TH- Bài 3 
 a) Nháy chuột chọn một ô ngoài bảng dữ liệu. Các thao tác sắp xếp, hoặc lọc dữ liệu 
sẽ không thực hiện được: 
 Nháy chuột vào ô C3, nháy nút để thực hiện sắp xếp dữ liệu tăng dần (hoặc nút
để thực hiện sắp xếp dữ liệu giảm dần): 
 → Kết quả: Xuất hiện hộp thoại thông báo không thực hiện được. 
 → Nhận xét: Ô C3 là một ô trống, không phải là ô chứa vùng dữ liệu cần thực hiện. Để 
thực hiện được, em cần nháy chuột chọn một ô khác là ô chứa dữ liệu cần, ví dụ ô C8: 
 Nháy chuột vào ô C3, nháy nút để thực hiện sắp xếp dữ liệu tăng dần (hoặc nút
để thực hiện sắp xếp dữ liệu giảm dần): 
 → Kết quả: Xuất hiện hộp thoại thông báo không thực hiện được.